現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，使得法律事務(wù)的電子化成為可能。所謂法律事務(wù)的電子化是指，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子設(shè)備如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等將法律事務(wù)中涉及的文檔實(shí)現(xiàn)電子化備份和管理。
法律事務(wù)電子化的根本目的在于實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的快速共享，而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長(zhǎng)和難以查找，如需信息共享則需要復(fù)印，不僅僅需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，也不利于成本的節(jié)約；實(shí)現(xiàn)文檔的電子化管理，可以避免紙件文檔的缺點(diǎn)，可以通過電子郵件等及時(shí)方便與他人共享信息，交流處理意見，不僅簡(jiǎn)化了信息共享的模式，也提高了辦案效力。
也正是因?yàn)殡娮踊臋n的方便性和易于傳遞性，在法務(wù)工作中應(yīng)對(duì)相關(guān)文檔的管理及時(shí)備份，防止病毒、黑客的侵?jǐn)_，對(duì)一些極為敏感的案件還應(yīng)采取必要的加密等保護(hù)措施，謹(jǐn)防因病毒、黑客的造訪導(dǎo)致相關(guān)機(jī)密信息泄漏，給案件的處理帶來極大的不便。
